Gestion de contenu

Gestion de contenu

des entreprises performantes

Découvrez en image la solution plugandwork

Structuré

Etre une entreprise structurée avec des pratiques homogènes est une question de survie. L’harmonisation des pratiques est donc une étape primordiale.
plugandwork propose une solution performante et interactive afin d’aider les entreprises dans cette démarche de structuration.

  • Harmoniser, fluidifier et automatiser les différentes actions et tâches, au sein de l’entreprise, afin de se centrer sur l’essentiel.
  • Bénéficier d’un gain de temps et de productivité.

  • Coordonner les opérations avec des collaborateurs internes grâce à de nombreuses notifications automatiques.
  • Suivre facilement l’évolution des dossier « en cours ».

  • Utiliser une interface graphique dessinée pour aider les collaborateurs à effectuer des tâches sans effort.
  • Naviguer facilement à travers l’interface sans aucune formation.

Rapidité

Retrouver le bon document au milieu de milliers de documents stockés peut paraître un vrai challenge.
Avec plugandwork, ce défi est relevé grâce à un plan de classement réinventé.

  • Utiliser un plan de classement intelligent qui permet d’accéder simplement, et en un minimum de clics, à l’information recherchée.
  • Enrichir les documents, avec des mots-clés pertinents liés à l’activité de l’entreprise.

  • Rechercher les documents par mots-clés, dans les métadonnées et le contenu du document.
  • Rechercher par multicritère.
  • Rechercher par consonance.

  • Eviter les doublons grâce au contrôle du téléversement des documents dans la solutions.
  • Traiter rapidement une multitudes de document à travers la revue documentaire.
  • Obtenir une vue globale, en « preview », des différents éléments qui composent un dossier « en cours » et gagner en productivité.
  • Identifier en temps réel l’évolution de vos dossiers grâce à la gestion de la complétude d’un dossier.

Mobilité

Nous sommes amenés à être de plus en plus mobiles et accessibles.
plugandwork donne la possibilité d’avoir un accès sécurisé aux contenus à tout moment, partout et sur tous types de supports.

  • Se connecter n’importe où et n’importe quand à un espace de travail toujours actualisé grâce à la synchronisation automatique des contenus stockés en local et dans le Cloud.
  • Se connecter à l’application mobile plugandwork afin d’accéder au contenu depuis n’importe quel type de support.

  • Rester à jours sur les tâches.
  • Travailler efficacement avec les collaborateurs internes ou externes, en maintenant un niveau de sécurité optimal.
  • Partager, aux collaborateurs externes, un lien de partage personnalisé donnant accès à un espace de travail où ils peuvent visualiser, télécharger ou téléverser des documents.
  • Recevoir des notifications de suivi.

Connecté

L’entreprise réalise de lourds investissements afin de s’équiper de solutions logicielles telles que des ERP, CMS ou encore CRM.
plugandwork apporte une approche intelligente en créant des liens entre ces solutions déjà existantes et en ouvrant de nouvelles opportunités.

  • Dialoguer avec n’importe quelle autre solution logicielle existante, sans restriction d’accès, sans investissements additionnel et sans modification de la politique de gestion des habilitations.
  • Ouvrer aisément de nouveaux liens avec des applications métiers, des solutions de stockage, des messageries collaboratives afin d’optimiser la productivité.

Agilité

La collaboration est un point essentiel dans le succès d’une entreprise. Le flux d’information et les processus entre les collaborateurs sont très difficilement gérés de façon efficiente.
plugandwork simplifie l’usage des outils collaboratifs d’entreprise afin de créer un environnement agile.

  • Modifier un document directement sur plugandwork, tout en suivant en direct les modifications des collaborateurs sur le même document.
  • Suivre l’évolution du traitement des dossiers « en cours ».

  • Apposer facilement une signature sur des documents numériques.
  • Partager rapidement ces documents afin de finaliser les processus.
  • Archiver les originaux selon leur durée d’archivage légal et la réglementation en vigueur à la clôture du processus ou du dossier.

Sécurité

La sécurité des contenus est un véritable défi pour toutes les entreprises, qui sont amenées à être de plus en plus flexibles et ouvertes vers l’extérieur, tout en garantissant leur sécurité.
plugandwork apporte une solution de partage interne et externe, fiable et sécurisé.

  • Donner des habilitations selon la fonction de la personne ou selon son groupe d’appartenance dans l’entreprise. Aller plus loin en habilitant une personne selon un ensemble de critères, comme par exemple la zone géographique et la mobilité interne.
  • Sécuriser et crypter les flux de communication grâce à différents dispositifs de sécurité performants.

Les promesses d’un ECM, enfin regroupées dans une solution performante.

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